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20160121、0727彰化縣政府育成中心:105年資訊課程「Google 郵件、雲端硬碟雙劍合壁,雲端工作超EASY」

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在雲端資訊時代,Google 郵件、雲端硬碟、Google 相簿…等相關的服務應用,對於工作與生活上都相當有助益!研習中主要以Google 郵件、雲端硬碟為主,再配合幾款提升工作效率的免費軟體,讓您生活更順手!工作超Easy!

註:研習進行中因為部份 Gmail、Google 相簿、日曆…等畫面有個人資訊,所以相關的講解說明影片沒有進行錄影,但是您還是可以進入 1Know 群組中來瀏覽相關的教材與文章!

※研習心智圖講義:


您可能誤會了!1Know 翻轉學習平台的線上編輯功能竟然沒有提供「上傳圖片」與「上傳檔案附件」功能?

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剛開始使用 1Know 翻轉學習平台的學習者,或是您正準備利用 1Know 進行教材編輯時,在 1Know 提供的各種單元類型的線上編輯器功能中,您可能會發現有點陽春,上傳圖片的圖示按下後,也只能將已經出現在網路上的圖片網址貼入,並沒有上傳圖片或是上傳檔案附件的功能!

但是,您真的誤會大了,其實 1Know 已經整合了大家常用的 Google Drive 雲端硬碟功能,即使您用的是免費方案,也是可以輕鬆將 Google Drive 雲端硬碟上的各種圖片與檔案類型,加入線上編輯器中喔!

文章的最後面,將介紹另一個「超犯規」的簡便方式,不用上傳雲端硬碟,也能貼上圖片喔!

整合 Google Drive 雲端硬碟來管理這些教材與作業中的各種圖片與檔案有什麼好處呢?
空間容量大:利用 Google 免費帳號提供的 15 GB 空間容量,相信對於一般使用者來說已經足夠,若您使用 Google 學校網域代管信箱,恭喜您,空間容量是「無限儲存空間」! 檔案管理、更新更方便:透過 Google Drive 雲端硬碟可以讓您簡單決定是否繼續分享、檔案編輯更新或移除,只要一個動作(請參考以下的文章:如何從Google雲端硬碟找回檔案的「歷史記錄」版本? ),就能完成所有教材、作業…等單元中檔案的分享、更新,不用慢慢回去尋找所有曾經製作過的教材內容,個別調整與修正。 ※延伸閱讀: Google 學校網域代管信箱儲存空間,由30GB升級至「無限儲存空間」,真的!您沒有看錯喔!如何從Google雲端硬碟找回檔案的「歷史記錄」版本?

善用 1Know 翻轉學習平台的「訪客帳號」!

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1Know 翻轉學習平台與其他類似的學習平台,有一個很不同的特色:訪客登入!


快速就取得進入平台的帳號:完全不需經過任何身份的認證步驟,如 Email、社群帳號授權。 重複以相同訪客帳號登入:
可用相同的訪客帳號重複登入,並繼續之前的學習記錄,不會因為使用訪客帳號而無法保留任何學習記錄。 編輯個人資訊:
訪客帳號可以自行修改顯示的登入名稱,管理者可以清楚辨識使用該帳號的人員。

如何將 Google 協作平台網頁內容,以「網頁」方式加入 1Know 或是以 iframe 方式嵌入部落格、自製網頁中?

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前一篇文章「20160714中正清江學習中心:專案、專題網站輕鬆製作:Google協作平台應用(2016)」介紹了如何在無 HTML 基礎下,建置專屬網站及頁面內容,如果想要將 Google 協作平台的頁面以「網頁」方式加入1Know 或是以 iframe 語法方式嵌入部落格、自製網頁中,只要簡單透過以下的 Google 協作平台設定就能做到囉!

但是開始正式動手前,或許您應該先了解一下,為什麼會有這樣的限制?您可以先透過關鍵字「內容農場」、「網路盜文」或是到「維基百科」、WFU BLOG 撰寫的「發現被盜文時, 如何保護著作權及反制?」來了解:

20160714中正清江學習中心:專案、專題網站輕鬆製作:Google協作平台應用(2016)

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教師執行國科會或教育部計畫、同學撰寫專題報告,都有機會需要建置專屬的網站,但卻無從著手?「Google 協作平台」讓您輕鬆建立自己的網頁,與一般常見的部落格網站使用方式接近,有了它,建立網站就像編輯文件一樣簡單,對於老師與同學來說,都能快速上手!

本次研習將以如何申請Google協作平台,並結合Google文件、日曆等服務,快速將平台建立,了解如何自訂相關側欄選單,建立網站,並與大家分享建立網頁內容、整理文件資料的好用免費軟體。

註:本次研習因時間上的關係,主要以 Google 協作平台的基本使用為主軸,讓大家可以透過簡單方式了解協作平台的操作,並輕鬆整合雲端硬碟上的文件資料!




如何將 Google 雲端硬碟的共享資料夾, 以 iframe 頁框方式嵌入部落格、網頁或是 1Know 平台中?

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在 Google Sites 協作平台中,可以很輕易的將 Google 雲端硬碟上的資料夾嵌入編輯的頁面中,那麼,在部落格或是自行設計的網頁上,是否也能利用相同的方式進行 Google 雲端硬碟資料夾的共用呢?

加上 Google 雲端硬碟支援 Office 文件(Word、Excel、PowerPoint、PDF)、圖片檔(JPG、PNG、Gif、Adobe Illustrator、PSD)、聲音檔案(MP3、WAV)、影片(AVI、MP4、MPG)、壓縮檔案(ZIP、RAR、7Z)…等檔案類型的線上預覽,這樣就能讓使用者不需要將檔案下載下來,直接在線上瀏覽,也不用擔心使用者電腦沒有適合的軟體來開啟這些檔案內容!

在 Google 協作平台上有提供兩種資料夾呈現的檢視方式:清單與格狀檢視,在以下的 iframe 語法中,也可以做得到喔!

註:這個方法也適用於 1Know 的「嵌入」單元類型喔!